Baanreglement
Dit is het baanreglement voor UTV Kromme Rijn dat is goedgekeurd door de ALV op 19 februari 2020.
Met de komst van het systeem waarbij entree tot het park alleen nog maar mogelijk is met de Clubapp-code, is het baanregelement in november 2024 aangevuld en waar nodig gewijzigd.
Toegang
Leden hebben toegang tot het park en het paviljoen met behulp van een persoonlijke toegangscode via de Clubapp (via Menu en Bekijk mijn lidmaatschap). De code dient ingetoetst te worden en afgesloten te worden met de groene knop. Het toegangshek dient direct weer gesloten te worden, behalve tijdens competities en toernooien.
Bij het betreden van het paviljoen wordt het alarmsysteem uitgeschakeld. Wanneer men als laatste het paviljoen verlaat dient het alarm weer ingeschakeld te worden. Zie hiervoor instructie op het bedienkastje links van de toegang tot de bar. De leden met bardienst kunnen op de daarvoor aangewezen tijden met hun toegangscode ook toegang verkrijgen tot de bar/keuken. Het registreren van de toegangscode wordt in het toegangssysteem geregistreerd. Toegang tot het park, paviljoen of bar/keuken legt dus ook verantwoordelijkheid bij het betreffende lid.
Online afhangen
Leden en introducees (zie introductiereglement) hebben recht van spelen op de tennisbanen, met uitzondering van banen welke beschikbaar zijn/worden gesteld voor training, diverse competities/toernooien, bijzondere evenementen. Juniorleden mogen op werkdagen tot 18.00 uur afhangen. Na 18.00 uur en op de momenten dat er competities en evenementen als toernooien en toss ochtenden/avonden georganiseerd worden, hebben junioren alleen recht van spelen voor zover er ruimte is.
In het digitale afhangsysteem (via de website of de Clubapp) staat aangegeven op welke banen training, competitiewedstrijden, toernooien, evenementen of baanonderhoud plaatsvinden. Op deze banen kan niet worden afgehangen. Bij sneeuw op de baan mag niet gespeeld worden, evenmin bij opdooien. In de Clubapp is zichtbaar of de banen beschikbaar zijn of niet .
Voor singles geldt een tijdsperiode van een 45 minuten, voor dubbelspel 60 minuten.
Als er een baan vrij is maar men wil niet direct spelen, mag men maximaal 30 minuten voor het begin van de gewenste speelperiode afhangen.
Wanneer de afhangperiode is verstreken, mag een speler op de baan blijven spelen tot dat andere spelers aangeven van de baan gebruik te willen maken.
Zie voor meer informatie en instructie 'afhanginstructies'.
Verlichting
Spelers moeten kostenbesparend omgaan met het in- en uitschakelen van de baanverlichting. De verlichting van banen wordt pas ingeschakeld als het daglicht onvoldoende is en alle op dat moment verlichte banen volledig bezet zijn.
Gedrag
Leden dienen zich op het tennispark correct en sportief te gedragen. Zij dienen aanwijzingen van het bestuur of namens het bestuur aangewezen personen in acht te nemen. Op de tennisbanen is het dragen van gepaste tenniskleding en tennisschoenen verplicht.
Op de banen mag niet gerookt worden. Scherpe voorwerpen en glas zijn op de banen niet toegestaan.
Na iedere partij dient de baan geveegd te worden. Behalve bij een natte of vochtige baan, dan is vegen niet nodig.
Introductiereglement
Een niet-lid kan door een lid van de vereniging geïntroduceerd worden, tegen een door de algemene ledenvergadering vastgesteld tarief per keer. Het introducerende lid dient via de website of via de Clubapp de introducee-knop te gebruiken. Daarmee geeft het UTV Kromme Rijn lid akkoord voor een eenmalige incasso van het gestelde introductietarief door de penningmeester. Per lid één introducé per keer.
Overdag tot 18.00 uur wordt de introducé beschouwd als een volwaardig lid voor de periode dat hij/zij met het introducerende lid op het park is. Na 18.00 uur en op de momenten dat er competities en evenementen als toernooien en toss ochtenden/avonden georganiseerd worden, gaan leden voor. De introducé heeft dan alleen recht van spelen voor zover er ruimte is.
Het lid is te allen tijde verantwoordelijk voor de introducé.
- Hij/zij dient ervoor te zorgen dat deze persoon zich conformeert aan de binnen de vereniging geldende regels.
- Een lid mag maximaal 4x per kalenderjaar een niet-lid introduceren.
In geval van onvoorziene situaties ligt de eindbeslissing bij het bestuur.