Veelgestelde vragen

We hebben een verzameling gemaakt van de veel gestelde vragen. Lees verder om het volledige overzicht te zien.

Voordat je het bestuur e-mailt, verzoeken we je om onderstaande lijst van vragen en antwoorden door te kijken. 
Wie weet heb je zo veel sneller een antwoord op je vraag!

Staat je vraag er niet tussen? E-mail dan pas naar bestuur@utvkrommerijn.nl of een specifiek bestuurslid via onze contactpagina.

----------------------------------------

INSCHRIJVEN

- Ik wil me aanmelden als lid, hoe werkt dat
Antwoord: Je kunt je online inschrijven voor het lidmaatschap bij UTV Kromme Rijn. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Antwoord: Zie hier voor de meest actuele informatie.
 
Antwoord: Ieder jaar worden diverse activiteiten georganiseerd, zoals tennistrainingen, een openingstoss, kennismakingsavonden, de clubkampioenschappen, KNLTB-voor- en najaarscompetitie, pannenkoekentoernooi, het latenighttoernooi, een vakantietoernooi voor de thuisblijvers in juli of augustus, het UTV Kromme Rijn Open Dubbeltoernooi in augustus en het Beat-the-best-toernooi afgesloten met het oktoberfest eind oktober. Zie tabblad 'activiteiten' voor meer informatie. 

Antwoord: Dat verschilt per activiteit. Kijk in de nieuwsbrief of op de website voor informatie over de verschillende activiteiten.
 
Antwoord: Ieder jaar wordt er een UTV Kromme Rijn Jaarkalender gemaakt. Deze wordt begin van het jaar op de site geplaatst onder het item Agenda. Ook kun je de jaarkalender op het mededelingenbord in het paviljoen vinden.
 
Antwoord: Als vereniging zijn wij altijd op zoek naar mensen en ideeën voor leuke nieuwe activiteiten. Meld je bij een van de bestuursleden (telefonisch of per email) met je idee en we gaan kijken of het haalbaar is.

----------------------------------------

VRIJ SPELEN

- Wanneer kan ik vrij spelen?
Antwoord: In de UTV Kromme Rijn Jaarkalender kun je vinden wanneer er activiteiten zijn gepland. Wanneer er geen activiteit is gepland of niet alle banen door een activiteit worden gebruikt kan er vrij gespeeld worden.
Let op: een activiteit op de UTV Kromme Rijn Jaarkalender heeft dus altijd voorrang!
 
- Moet ik afhangen als ik vrij wil spelen?
Antwoord: Ja, je bent altijd verplicht om met je KNLTB pas af te hangen. Ditzelfde geldt voor al je medespelers waarmee je vrij speelt.
 
- Hoe lang mag ik singlen / dubbelen bij vrijspelen?
Antwoord: Bij vrijspelen mag je 30 minuten enkelen en 45 minuten dubbelen. Wanneer het druk is, is het bij UTV Kromme Rijn  gewoon dat er alleen gedubbeld wordt zodat de banen optimaal benut worden en de wachttijd korter is.
 
- Hoe werkt het afhangbord?
Antwoord: Sinds 2019 werken we met een digitaal afhangbord, dat rechts naast de bar hangt. Hier vind je de uitleg over het afhangbord. Lees dit goed zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan met andere leden.

----------------------------------------

TENNISTRAINING

Antwoord: 1-2 maanden voor iedere tenniscyclus wordt via een mailing bekend gemaakt hoe je je kunt aanmelden. Hou ook de site in de gaten.

Antwoord: Het is niet mogelijk om tennistraining te volgen zonder een lidmaatschap bij UTV Kromme Rijn

Hoe vaak per jaar wordt er training gegeven?
Antwoord: Er wordt 3 maal per jaar een periode van 8-12 weken les gegeven. De lessen vinden doorgaans op doordeweekse avonden plaats en op enkele middagen.

----------------------------------------

COMPETITIE

- Hoe kan ik mee doen aan de competitie?
Antwoord: Elk jaar wordt de inschrijvingstermijn bekend gecommuniceerd via nieuwsbrief en site voor de competitie van het volgende seizoen. Dit kan via een inschrijfformulier dat via een link op de website is geplaatst. Mocht je je niet voor die datum hebben ingeschreven dan kun je je nog wel aanmelden als reservespeler bij de Technische Commissie.
 
- Wanneer wordt de indeling van de competitie-teams bekend gemaakt?
Antwoord: De Technische Commissie maakt de indeling in de loop van januari/februari bekend.
 
- Kan ik me als competitieteam aanmelden?
Antwoord: Het is mogelijk om als team aan te melden, je kunt dit kenbaar maken op het inschrijvingsformulier. De Technische Commissie is verantwoordelijk voor de indeling van de competitieteams en kan niet garanderen dat dit ook gehonoreerd wordt. Neem in dit geval contact op met de de Technische Commissie.

----------------------------------------
 
BARDIENSTEN
 
- Waarom moet ik bardienst draaien?
Antwoord: UTV Kromme Rijn is een vereniging die voornamelijk draait op de inzet van haar leden. Hierdoor is de contributie nog laag en door de bar in eigen beheer te houden kunnen we nog pre-europrijzen hanteren. Bovendien stimuleert het een cultuur van zelfredzaamheid en bereid zijn de handen uit de mouwen te steken. Elk lid van STVU draagt op de een of andere manier bij aan de club. Iedereen draait minimaal twee bardiensten per jaar of doet andere werkzaamheden.
 
- Hoe weet ik wanneer ik mijn bardienst moet draaien?
Antwoord: Zodra de bardienstenplanning voor een kwartaal geopend is voor inschrijving, wordt er een nieuwsbrief verstuurd met de mededeling dat je je kunt inschrijven. Via de website kan je je (na inloggen) dan inschrijven voor een dag die jou goed uitkomt. Wanneer je geen gebruik maakt van deze mogelijkheid word je door de barcommissie ingedeeld. Het rooster wordt op de website bijgehouden (zie menu website -zichtbaar na inloggen-: bardiensten). Daarnaast hangt het rooster op de muur naast de deur van de keuken.

 - Hoe kan ik mijn bardienst wijzigen of ruilen?
Antwoord: Als je eenmaal ingedeeld bent en je bardienst op een ander tijdstip wilt doen, moet je zelf zorgen voor een vervanger of ruilen met een ander. Hiervoor kun je de lijst op de website gebruiken. Je kunt je eigen dienst niet zelf verwijderen. Je dient er zelf voor te zorgen dat degene met wie je ruilt dit ook doet. Indien je ruilt dien je dat tevens tijdig door te geven aan barcie@utvkrommerijn.nl.

- Kan ik mijn bardiensten afkopen?
Ja, dat kan. Mocht je geen bardienst willen draaien dan kan je die afkopen door €50,- over te maken naar NL23INGB0001756179 t.n.v. UTV Krommerijn o.v.v afkoop bardienst.
Let op: als je al bent ingepland (of geauto-pland), dan is afkopen van die dienst niet meer mogelijk. Je moet dan zelf je vervanging regelen.

 - Wat doe ik als mijn bardienstpartner niet komt opdagen?
Antwoord: Probeer hem / haar te bellen voor zijn/haar bardienst. Wijs hem / haar op zijn morele verplichting aan de club. Indien deze toch niet komt, meld je dat op het mobiele nummer wat je vanuit de bar moet bellen. Op de voicemail geef je aan dat je er zelf bent maar dat de tweede persoon niet is op komen dagen, verder meld je het in de agenda die achter de bar ligt. Hier kun je ook je overige op- en aanmerkingen over de bardienst kwijt. De persoon die niet komt opdagen krijgt 35 euro boete.

- Moet ik mijn bardienst draaien als ik ziek ben?
Antwoord: Zorg bij ziekte of andere plotselinge absentie zelf voor vervanging.

- Het regent, hoe weet ik of ik mijn bardienst moet draaien?
Antwoord: Met de smashcourt banen is de tijd van regenplassen op de baan voorbij. Er kan dus bijna altijd gespeeld worden, behalve bv als er sneeuw ligt of als er opdooi is. Slechts bij zeer langdurige regen waardoor er niemand op de club is vervalt je bardienst. Gedurende langere onbespeelbare periodes zie je op de homepage of de banen bespeelbaar zijn!

----------------------------------------

AFMELDEN

- Ik wil me afmelden als lid hoe werkt dat?
Antwoord: Je kunt je schriftelijk (brief of e-mail) afmelden bij de ledenadministratie@utvkrommerijn.nl. Je bent pas officieel afgemeld als lid als je een bevestiging hebt ontvangen van de ledenadministratie. Vergeet niet je toegangspas naar de ledenadministratie toe te sturen (postadres ledenadministratie: Eikstraat 64 3581XM Utrecht), anders ontvang je de borg die je hiervoor betaald hebt niet terug. Afmelding voor het volgend seizoen moet plaatsvinden vóór 1 december van het voorgaande jaar. Wanneer je je na 1 december afmeldt ben je verplicht de volledige contributie te betalen.

 - Wanneer ontvang ik mijn borg terug?
Antwoord: Je ontvangt je borg van je toegangspas terug nadat wij een schriftelijke bevestiging hebben gestuurd en je toegangspas hebben ontvangen (postadres ledenadministratie: Eikstraat 64 3581XM Utrecht). De borg wordt tweemaal per jaar terugbetaald door de penningmeester.

- Ik ben mijn toegangspas kwijt, hoe kom ik aan een nieuwe?
Antwoord: Neem contact op met de ledenadministratie . Die zal je oude pasnummer blokkeren en een nieuwe pas uitgeven. De kosten die hierin verbonden zijn bedragen 15,00 euro. Deze kosten worden via automatische incasso ge-ind door de penningmeester.

- Mijn pasje werkt niet meer en ik kan het terrein niet op, wat nu?
Antwoord: Neem contact op met de ledenadministratie. Deze kan zorgen voor een nieuwe pas. Probeer in de tussenliggende periode met een ander lid mee naar binnen te gaan..


----------------------------------------

ALGEMEEN

- Ik ben mijn KNLTB pas kwijt.
Antwoord: Neem contact op met de ledenadministratie, die zal zorgen voor de aanvraag van een nieuwe pas De kosten die hierin verbonden zijn bedragen 15,00 euro. Deze kosten worden via automatische incasso ge-ind door de penningmeester.
 
- Waar kan ik de statuten en het huishoudelijke reglement vinden?
Antwoord: Deze zijn HIER op de website te vinden onder 'vereniging'.
 
Antwoord: Wij verhuren onze banen en clubhuis niet voor commerciële doeleinden.
 
Antwoord: Dit kan door in te loggen op de website en de wijziging zelf door te voeren. De ledenadministratie zal dan de wijziging controleren en accepteren.
Over de club overzicht